COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN Y

GESTIÓN INSTITUCIONAL

 

 

GUÍA DE AUTOEVALUACIÓN

 

(Escuelas para Profesionales de la Educación)

 

 

Enero, 2009

 


 

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO:

 

 

 

Las respuestas al cuestionario se deberán escribir en un documento aparte, en donde se incluirán además las principales fortalezas y debilidades identificadas en cada una de las categorías. No es necesario responder cada una de las preguntas, éstas solamente orientan cuáles son los temas que deben ser abordados para determinar el estado de un indicador, los criterios darán los juicios de valor necesarios que debe tener la evaluación de cada indicador.

 

 

I: PROYECTO INSTITUCIONAL

CATEGORÍA 1. LEGISLACIÓN


INDICADOR

PREGUNTAS ORIENTADORAS

1. Marco Normativo Institucional.

Disposiciones normativas que dan sustento a las actividades de la institución y regulan su desarrollo.

 

Criterios:

Existencia, vigencia, actualidad, difusión, pertinencia, congruencia, consistencia, integración, cobertura, coherencia, cumplimiento.

1.     ¿Qué grado de conocimiento tiene la comunidad de la institución sobre la normatividad?

2.     ¿Cuáles son los mecanismos que se han empleado para dar a conocer la normatividad a la comunidad de la institución, una vez aprobada y/o modificada?

3.     ¿Considera que hay funciones o procesos que no están normados?, ¿Qué reglamentos deberían crearse?

4.     ¿Considera que hay exceso de normatividad?, ¿Cuáles reglamentos podrían ser abrogados?

5.     ¿Considera que los reglamentos son confusos, excesivos, repetitivos, o complicados?

6.     ¿En qué grado la comunidad universitaria cumple con la normatividad?

7.     ¿Considera que hay una relación congruente entre la operación general de la institución y su marco normativo?

 

Mencione cuáles son las principales fortalezas identificadas en la categoría de legislación y las acciones que ha emprendido la institución para asegurarlas:

Mencione cuáles son las principales debilidades identificadas en la categoría de legislación y las acciones que ha emprendido la institución para superarlas:

CATEGORÍA 2. PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

2. Normatividad.

Disposiciones normativas que dan sustento a la función de planeación y regulan su desarrollo.

 

Criterios:

Existencia, vigencia, actualidad, difusión, pertinencia, congruencia, consistencia, integración.

8.     ¿Cuáles son las disposiciones normativas que dan sustento a la función de planeación y regulan su desarrollo?

9.     ¿En que grado la comunidad conoce la normatividad que regula la función de planeación-evaluación?

10.  ¿Considera que la reglamentación existente es suficiente para normar la función de planeación-evaluación?

 

3. Misión y visión de la institución.

Correspondencia de los objetivos y metas institucionales con la misión y visión.

 

Criterios:

Existencia, coherencia, difusión, adecuación, pertinencia, actualidad, identificación.

11.  ¿Cuál es la misión de la institución

12.  ¿Cuál es la visión de la institución?

13.  ¿En que documentos institucionales se plasma la misión y visión de la institución?

14.  ¿La misión y la visión de la institución se definieron con la participación de la comunidad universitaria

15.  ¿La misión y la visión de la institución están aprobadas por el máximo órgano de gobierno de la institución?

16.  ¿Cuáles son los mecanismos para difundir la misión y la visión de la institución?

17.  ¿Cuál es el grado de conocimiento de la misión y la visión de la institución entre la comunidad universitaria?

18.  ¿Cuál es el grado de identificación de la comunidad universitaria con la misión y la visión de la institución?

19.  ¿Considera que los procesos de planeación y evaluación, son los adecuados para cumplir con la misión y la visión de la institución?

20.  ¿Considera que el liderazgo del equipo directivo conduce a la institución a la consecución de su misión y su visión?

 

4. Sistema de planeación.

a) Plan de Desarrollo Institucional.

(Independientemente del nombre, se refiere al compromiso del desarrollo institucional)

 

Criterios:

Existencia, actualidad, pertinencia, viabilidad, coherencia, difusión.

 

 

b) Plan Operativo Anual.

 

Criterios:

Existencia, actualidad, pertinencia, viabilidad, coherencia.

 

21.  ¿La institución cuenta con un Plan de Desarrollo Institucional?

22.  ¿Establece objetivos a largo plazo consistentes con la misión institucional, las tendencias de los factores externos y el diagnóstico de los factores internos?

23.  ¿Define los programas de corto, mediano y largo plazo, las metas, las estrategias y los responsables correspondientes?, ¿Incluye el análisis del avance y cumplimiento de los objetivos?

24.  ¿Existe relación del Plan con las metas y compromisos planteados en el Promin Y PEFEN?

25.  ¿Existe relación entre el Plan y la atención a áreas débiles señaladas en los documentos anteriores?

26.  ¿Establece los criterios y mecanismos para evaluar los resultados?

27.  ¿En la elaboración del Plan participó la comunidad de la Institución?, ¿De que manera?

28.  ¿En que grado la comunidad conoce el Plan de Desarrollo Institucional de la institución?

29.  ¿El Plan de Desarrollo Institucional está aprobado por el máximo órgano colegiado de la institución?

 

30.  ¿Existen programas anuales de trabajo?

31.  ¿Cuáles son los mecanismos con que las dependencias informan sobre sus avances y con que frecuencia?

32.  ¿El plan operativo anual cuenta con el presupuesto que garantice su viabilidad financiera?

 

5. Proceso de Planeación-evaluación interno.

a) Estrategia para llevar a cabo el proceso de planeación-programación-presupuestación-evaluación.

 

Criterios:

Existencia, pertinencia, coherencia, eficiencia.

 

b) Estudios e investigaciones sobre la propia institución.

 

Criterios:

Existencia, pertinencia, actualidad.

33.  ¿De que manera las fases del proceso de planeación-evaluación (prospectiva, diagnóstico, establecimiento de objetivos, programación, presupuestación, implantación, control y evaluación) están vinculadas, independientemente del área en que se desarrollen?

34.  ¿Cuáles son las fases del proceso que no están vinculadas y porqué?

35.   ¿La institución desarrolla algún tipo de autoevaluación?, ¿Cuáles han sido sus resultados?, ¿La autoevaluación se utiliza para mejorar los procesos institucionales y los de apoyo a los procesos académicos?, ¿Con que frecuencia la llevan a cabo?, ¿Qué niveles incluye la autoevaluación, de programa educativo, de DES, o institucional?

 

 

 

36.  ¿La investigación institucional es parte integral del proceso de planeación-evaluación?

37.  ¿Sobre que áreas específicas, la institución realiza investigación institucional (independientemente del área en que se desarrollen?

 

 

6. Sistema de Información Institucional.

Estructura que organiza, da sustento y desarrolla de manera relacional un sistema de información para la toma de decisiones.

 

 

Criterios:

Existencia, cobertura, funcionalidad, actualidad eficiencia.

 

38.  ¿La Institución cuenta con un sistema de información completo y automatizado para apoyar las decisiones institucionales?

39.  ¿Qué procesos se encuentran dentro del sistema de información?

40.  ¿El sistema de información funciona de manera adecuada, proporcionando información institucional actualizada y disponible?

41.  ¿De quién depende la administración del sistema de información?

42.  ¿Cuenta con el personal y el equipo adecuado para desarrollar el sistema?

 

 

7. Sistema de Gestión de la Calidad.

 

Compromiso de las autoridades con una cultura de calidad.

 

Criterios:

Existencia, impacto en la comunidad.

43.  ¿Qué actividades realiza el equipo directivo para generar un proceso de mejora continua basado en un sistema de calidad?

44.  ¿Considera que existe compromiso y participación del equipo directivo en la creación de una cultura de calidad y un proceso de mejora continua?

 

8. Programas estratégicos de desarrollo.

Participación en los programas de apoyo financiero para la mejora educativa y de gestión institucional.

 

Criterios:

Existencia, pertinencia, eficiencia

 

45.  ¿En cuáles proyectos estratégicos participa la institución?[1]

46.  ¿De que manera se relacionan los programas de financiamiento con el Plan Institucional de Desarrollo?

47.  ¿Los proyectos estratégicos apoyados han contribuido a que la institución cumpla con su misión?

48.  ¿Considera que los montos otorgados son suficientes para el desarrollo de los proyectos?

49.  ¿Cuáles son los resultados más relevantes obtenidos con los apoyos del pefen en el ámbito de la gestión?

50.  ¿La institución participa en otros programas de alcance estatal, regional o internacional?, ¿Cuáles son?

 

Mencione cuáles son las principales fortalezas identificadas en la categoría de planeación y evaluación y las acciones que ha emprendido la institución para asegurarlas:

Mencione cuáles son las principales debilidades identificadas en la categoría de planeación y evaluación y las acciones que ha emprendido la institución para superarlas:

II: ESTRUCTURA

CATEGORÍA 3. PROCESOS ACADÉMICOS

9. Normatividad

Disposiciones normativas que dan sustento a la función de apoyo académico y regulan su desarrollo.

 

Criterios:

Existencia, vigencia, actualidad, difusión, pertinencia, congruencia, consistencia, integración.

51.  ¿Cuáles son las disposiciones normativas que dan sustento a la función de apoyo académico y regulan su desarrollo?

52.  ¿En que grado la comunidad conoce los reglamentos que norman la vida académica de la institución?

53.  ¿Considera que la reglamentación existente es suficiente para normar las actividades académicas de la institución?

54.  ¿Considera que la reglamentación existente para normar las actividades académicas de la institución se cumple?

 

10. Organización.

a) Unidad responsable de los procesos de apoyo acaémico.

 

Criterios:

Existencia, eficacia, eficiencia, adecuación.

 

b) Participación de órganos colegiados en la organización académica.

 

Criterios:

Existencia, eficiencia, transparencia.

 

 

55.  ¿Qué unidad orgánica se encarga de los procesos académicos dentro de la institución?, ¿Qué ubicación tiene dentro de la estructura de organización? ¿Cómo está compuesta?

56.  ¿En que documento se encuentran normadas sus atribuciones y sus funciones?

57.  ¿El órgano responsable de los procesos académicos funciona adecuadamente, de manera eficiente y eficaz?

58.  ¿Los funcionarios responsables de las áreas académicas tienen el perfil requerido para el puesto?

 

 

 

59.  ¿Existe algún o algunos órganos colegiados que participen en los procesos académicos, cuáles son?

60.  ¿Funcionan de manera eficiente y sus decisiones están basada en criterios académicos?

61.  ¿Existe en la institución instancias que favorezcan la vida colegiada y el intercambio de experiencias entre la planta docente? ¿Su funcionamiento es eficaz?

 

 

11. Modelo educativo.

Forma en que la institución concibe, desarrolla y alcanza sus fines educativos, al mismo tiempo que evalúa la forma en que los alcanza.

 

Criterios:

Existencia, viabilidad, coherencia, actualidad, pertinencia, congruencia.

62.  ¿Cuáles son las características del modelo educativo de la institución?, ¿En que documento se encuentra plasmado?.

63.  ¿El modelo educativo es acorde con la misión de la institución?

64.  ¿El modelo educativo está apoyado con políticas, objetivos y metas en el Plan Institucional de Desarrollo?

 

12. Oferta educativa

Relación de la oferta educativa de la institución con su misión y visión.

 

Criterios:

Pertinencia, cobertura, actualidad.

 

65.  ¿La oferta educativa está en concordancia con la misión y la visión de la institución?

66.  ¿Existe relación entre la oferta educativa y las demandas del entorno?

67.  ¿Existen políticas y criterios para decidir el crecimiento de la oferta educativa en cada área del conocimiento?

 

 

13. Atención a la demanda.

Políticas y estrategias para atender la demanda educativa, en relación con la misión y visión de la institución.

 

Criterios:

Existencia, actualidad, cobertura.

 

68.  ¿Existen políticas y criterios académicos establecidos expresamente para atender la demanda en cada nivel educativo?

69.  ¿La institución cuenta con los recursos suficientes para brindar el mismo nivel de calidad en todos sus programas y en todos sus campus (en su caso)?

70.  ¿De los alumnos que ingresaron, qué porcentaje consideró a la institución como primera opción?

 

14. Planes y programas de estudio.

Normatividad, revisión, actualización y evaluación de los planes y programas de estudio.

(Incluidos los programas de educación abierta y a distancia en todas sus modalidades).

 

Criterios:

Existencia, actualidad, pertinencia.

 

Nota: Indicador a cargo de la Dirección General de Educación Superior para Profesionales de la Educación (DGESPE)

71.  ¿La DGESPE cuenta  con reglamentación que establezca los requisitos académicos y administrativos para la apertura, cancelación, revisión y actualización de los planes y programas que ofrece la institución?

72.  ¿Qué políticas y mecanismos existen para abrir o cancelar programas de estudio?

73.  ¿Cuál es la unidad orgánica o el órgano colegiado encargado de la revisión de los planes de estudio?, ¿Funciona de manera adecuada y eficiente?, ¿El personal a cargo está capacitado para llevar a cabo ésta tarea?

74.  ¿Existen procesos de capacitación, asesorías y apoyos para el diseño y la revisión curricular?

75.  ¿Con que frecuencia se realiza la revisión de los planes de estudio?

76.  ¿Para la revisión se toma en cuenta la opinión de los egresados y los empleadores?

77.  ¿Existe un catálogo actualizado de los planes y programas de estudio que ofrece la institución en todos los niveles?

78.  ¿Participa la coepes en la definición de los programas y la oferta educativa de la institución?

79.  ¿Cuántos programas han sido evaluados por los ciees y qué nivel tienen?, ¿Cuáles no han sido evaluados y por qué motivos?

80.  ¿Cuáles programas están acreditados por algún organismo reconocido por el copaes?

81.  ¿Considera que sus programas educativos son competitivos a nivel regional y nacional?

Mencione cuáles son las principales fortalezas identificadas en la categoría de procesos académicos y las acciones que ha emprendido la institución para asegurarlas:

Mencione cuáles son las principales debilidades identificadas en la categoría de procesos académicos y las acciones que ha emprendido la institución para superarlas: